Si vous pensez arriver après 14h00 (heure de fermeture du bureau d'accueil), il est IMPÉRATIF de demander le code de la porte, et de préciser votre heure d'arrivée (voir ci-dessous) afin que de pouvoir profiter du check-In en libre service. En effet, pour une plus grande autonomie, nos hôtes peuvent désormais s'installer dans leur chambre à n'importe quelle heure de la journée, à condition de demander le code qui leur est attribué. Pour le confort de nos résidents, nous vous prions d'arriver avant 22h00.

1.  Les enfants ne sont pas admis à séjourner à la Maison de l’Institut de France à Londres.

2. Seuls sont admis les universitaires, chercheurs, scientifiques, étudiants… etc.,  pouvant présenter un ordre de mission (Lettre de Mission) justifiant leurs recherches et présence à Londres.

3.  Cet ordre de mission doit toujours être envoyé avant l’arrivée à Londres.

4.  Les étudiants désirant bénéficier du tarif réduit doivent fournir une copie de leur carte d’étudiant spécifiant les droit ouverts à la Sécurité Sociale Étudiante.

5.  Dans un esprit de service et compte tenu des prix élevés des hôtels du centre de Londres, l’admission peut être élargie, le cas échéant et dans la mesure des chambres disponibles, aux membres des sociétés savantes ainsi qu’aux agents de nos ministères techniques conduits à faire de courts séjours dans la capitale britannique afin de participer à une réunion bilatérale de travail.  

6.  Dans le cas où la réservation excède 7 jours consécutifs, le numéro d'une carte de crédit est toujours réclamé à l'appui d'une demande. Ce numéro ne sera utilisé qu'en cas d'annulation tardive (l'annulation doit toujours être effectuée au moins quinze jours à l’avance), ceci afin de prévenir toutes réservations inutiles sur une longue période. Dans ce cas, ET DANS CE CAS SEULEMENT, la Maison de l'Institut de France facturera une nuit au tarif en vigueur par semaine réservée.  Dans cette éventualité, nous ne pourrons pas maintenir votre réservation plus de 2 semaines après la date de confirmation sans numéro de carte de crédit. (Vous pouvez télécharger la Garantie Carte de Crédit document PDF).

7.  Toute réservation pour un groupe de plus de 5 personnes nécessite aussi une garantie par carte de crédit. Garantie carte de crédit pour un groupe.

8.  En cas d'annulation de dernière minute (moins de 24 heures a l'avance), la Maison de l'institut de France facturera une nuit pour chaque semaine réservée, avec un minimum d'une nuit par séjour, quelle que soit la durée du séjour.

9.  Toute demande d’hébergement à la Maison de l’Institut peut être effectuée "en ligne" sur notre site ou doit être adressée à :